消防工程及保養
轉消防保養公司：設備、缺陷及首輪交接清單
轉換消防保養承辦商時，把現有設備、未修缺陷、年檢日期和進場責任交代清楚。本文按交接前、首輪勘察及接手後列出資料，方便管理處持續追蹤同一套系統。
消防系統保養及年度合約合約結束前先整理一份設備紀錄
按設備位置建立交接清單，附最近保養報告、證書、竣工圖及已知缺陷。保留舊承辦商的原始報告，不要把尚未核實的缺陷標為完成；新承辦商可在首輪勘察後另加評估。
列出舊合約結束和新合約開始日期、仍未完成的維修及報告收件人。管理處應確認過渡期內由誰接收故障及安排跟進，避免住戶或租戶只拿着已失效的聯絡資料。
首輪勘察用甚麼資料核對？
設備表應分清已核對、有差異及無法進場三種情況。沒有找到舊圖則，不代表現場沒有相關裝置；照片和標籤可協助定位，但隱蔽部分仍需另行調查。
把以下交接項目交給管理處與新承辦商共同確認。密碼及受限制的操作資料應經獲授權聯絡人安全交收，不應張貼在公開清單或未經核准的群組。
| 交接項目 | 首輪要確認 |
|---|---|
| 設備表及圖則 | 位置、數量、版本及無法進入的區域。 |
| 保養及年檢 | 最近完成紀錄、下一次安排及未收到文件。 |
| 未修缺陷 | 原報告、風險跟進、已批工程及未到零件。 |
| 進場及系統資料 | 管理處聯絡、機房安排及受限資料的保管人。 |
| 新合約責任 | 服務起始日、包含設備及額外維修授權人。 |
接手後先處理差異和未修項目
首輪報告應把舊紀錄、現場發現和未能檢查的部分分開說明。若設備有缺陷或電源管理問題，請負責承辦商按適用要求跟進；交接本身不會令缺陷或停用安排自動結束。
將未完成事項編號，記下負責人、需業主批准的費用及預計跟進日期。新保養計劃應依已確認設備及合約範圍安排；對未核實的設備，不應只因已付款便列為已接收或已完成檢查。
查詢前可準備以下資料
- 舊報告、圖則及設備版本
- 交接日期及過渡期故障聯絡
- 未修缺陷及已批維修
- 進場安排及資料保管人
- 首輪差異表及後續行動
常見問題
新公司接手後可否沿用舊證書？
應保留並核對原有證書及檢查範圍，再由負責承辦商確認其後所需檢查。新合約不是舊檢查或新檢查已完成的證明。
沒有竣工圖可以接手嗎？
可以先安排核對，但須列明缺少資料及需勘察的部分。補圖、測試或調查是否包含，應在接手範圍及報價內確認。
查詢消防保養接手及勘察
提供合約到期日、最近報告及已知缺陷，方便核對過渡期安排。
- 整理接手設備及文件
- 核對現場差異
- 列明新保養及維修範圍
官方資料來源
工程清單用於準備及配合。適用於個別場所的要求，請參閱原文件並與負責專業人員確認。