消防工程及保養
消防安全指示工程：把要求轉成勘察及報價清單
收到消防安全指示後，先按發出部門、項目編號及樓宇範圍整理要求。本文的工作對照表協助法團、業主及管理處分配勘察、設計、報價和文件責任，保留每項要求的跟進紀錄。
消防安全改善工程保留原文、附件及往來信件
把指示、圖則、相片及部門往來信件按日期保存，記錄回覆或完成期限。要求內容有疑問時，由業主或獲委任專業人員向發出部門澄清；不要由報價者自行刪去看似不適用的項目。
消防裝置工程、樓宇構造、走火途徑及其他要求可能需要不同專業人員處理。先分清消防處及屋宇署等部門的事項，再確認誰協調設計、誰承接施工，以及誰負責各項回覆。
每項要求對應一列工程紀錄
以原指示編號作為索引，先安排勘察核對現場，再填施工建議和報價。共用地方的工程應註明進場及業主決議等配合；未確認的設計或數量要保留為未決事項。
同一要求可能涉及幾個工種，應保留共同索引並分列工程責任。這樣可在修訂報價、住戶溝通及交收時追查每項工作，而不只依賴一個總工程名稱。
| 對照欄目 | 要填寫的資料 |
|---|---|
| 原要求 | 發出部門、文件日期、項目編號及原文。 |
| 現場核對 | 位置、現況、可用圖則及勘察差異。 |
| 負責人 | 設計、施工、共用部分及部門回覆的分工。 |
| 報價及依賴 | 包含／另計工作、待批決定及施工先後。 |
| 完成依據 | 測試、圖則、相片、證書及待回覆事項。 |
施工完成與部門結案分開記錄
工程可分階段進行，但每階段的安全安排、住戶影響及下一階段依賴要先確認。涉及期限的變更或延長，應直接按個案與有關部門跟進，不能只以承辦商工程時間表代替部門確認。
完工後收集與每個編號對應的證據，並列出仍待補正或回覆的事項。「已施工」、「已測試」、「已提交」和「部門確認」應分別記錄，讓法團知道目前完成到哪一步。
查詢前可準備以下資料
- 原指示及有日期的附件
- 部門、編號及期限對照
- 現場勘察及設計責任
- 法團／業主決定及進場配合
- 逐項測試、提交及回覆狀態
常見問題
一份工程報價可以涵蓋整份指示嗎？
可以要求整合報價，但仍須列明各公司及專業人員負責的項目，以及未包含的設計、樓宇工程或部門程序。
承辦商說完工，是否代表指示已解除？
應另外核對所需文件、檢查及部門回覆。請保留各階段紀錄，由發出部門確認個案的後續狀態。
查詢消防改善工程及勘察
請提供指示副本、收到的補充信件及已有工程進度，方便核對消防裝置部分。
- 核對指示與現場
- 列明裝置工程及配合
- 整理測試及交收紀錄
官方資料來源
工程清單用於準備及配合。適用於個別場所的要求，請參閱原文件並與負責專業人員確認。