香港 FS251 消防證書：年檢期限、表格及網上遞交

FS251 的正式名稱是消防裝置及設備證書。註冊消防裝置承辦商完成適用的安裝、保養、修理或檢查工作後，按第 95B 章規定向委託工作的人發出證書，並在規定期限內把副本送交消防處。

收到證書後，核對設備清單、位置、工作內容、完成日期及承辦商註冊資料。新建樓宇或其他工程可能另需表格，可請負責承辦商列出該項工作的文件要求。

先告訴承辦商地址、處所用途，以及想安排年檢、維修還是處理牌照文件。承辦商會按情況確認檢查範圍、進場安排和所需文件。

查詢時可先提供手上的資料，舊證書或設備清單如有需要再補交。預約前，確認由誰委託工作、安排開門，以及批准檢查後提出的額外維修。

消防處通函 4/2026 規定，由 2026 年 7 月 1 日起，承辦商須使用指定網上系統擬備及遞交 FS251。紙本及舊電子表格的過渡安排已結束，現時應按消防處網上系統的指引辦理。

新版證書左下角設防偽 QR code，可掃描核對資料。若收到 2026 年 7 月 1 日或之後簽發而沒有該 QR code 的證書，或查證資料可疑，可向消防處舉報。文末官方來源提供通函、表格樣本及填寫說明。

註冊承辦商須在完成相關工作後 14 日內，向委託人簽發 FS251 並把副本送交消防處。安排工作時，可一併確認預計完成日期和收取證書的方法。

檢查後如發現缺陷，請承辦商說明設備狀況、建議維修及是否需要重測。確認維修範圍和費用後，再安排進場，並保存維修及重測紀錄。

第 95B 章第 8 條要求消防裝置或設備擁有人保持設備有效運作，並由註冊承辦商每 12 個月至少檢查一次。安排在第一部所列到期日或之前完成檢查，預留進場、測試及缺陷跟進時間。

通函 5/2025 附件 III 說明，到期日一般為完成工作後一年，消防處另有規定除外。例如承辦商在檢查完成兩星期後才簽署證書，仍應按實際完成日期及第一部所列到期日安排下次檢查，不能由簽署日重新起計。

證書到期日與設備當下狀況要分開跟進：即使尚未到期，也要處理其後出現的故障或缺陷。把承辦商報告、缺陷清單、維修單及設備清單一併保存；不能只靠持有證書判斷所有設備現時正常。

先核對地址、承辦商註冊資料及設備位置，再逐部查看工作範圍。只為部分設備進行維修的證書，不能用來代替其他裝置的年度檢查紀錄。

通函 5/2025 的表格樣本及填寫說明可用來對照欄位。第三部如列有缺陷，請承辦商解釋影響、修復及重測安排，並保存相應紀錄。

FS251 是表格編號；證書每項設備另有裝置代碼。以下是通函 5/2025 附件 IV 的部分常用項目，完整列表須參閱消防處原文件。

代碼不代表整幢樓宇所有設備已檢查。要連同該行的設備名稱、位置、完成日期及狀況閱讀，亦應核對承辦商的設備清單和實際工作範圍。

把缺陷報告、設備位置及最近圖則一併交給承辦商，先分清局部維修、設備更換和布局改動。中冠消防及昌柏工程可按各自承接範圍，核對所需測試、工程及文件。

管理處或機構詢價時，可說明預計工期、進場限制和截標日期。比較報價時，請把年檢、另計修復、重測及文件範圍逐項核對。

FS251 記錄證書列明的消防裝置及工作。逃生途徑、防火結構、消防安全指示、牌照條件及改動批准等要求，須另外按相關文件核對。

如證書或服務報告列有設備異常、隔離或待辦工程，請承辦商說明影響及建議處理方法。負責人應安排所需維修，並保存完工和重測紀錄。

按物業地址及日期保存證書原件或電子版本，連同設備清單、服務報告及維修紀錄放在一起。記下承辦商聯絡資料、下次檢查期限和仍需跟進的事項，方便日後查閱。

物業易手、管理公司更換或租戶轉換時，應一併移交歷年證書、設備清單、維修紀錄及未完成事項，並向接手人說明已預約的工作和即將到期的檢查。